Entregando a dissertação: caminho das pedras

18ago10

Atualizando informações sobre como fazer a entrega do seu trabalho (escrito) de pós-graduação .

Notícia boa: a UERJ já criou um modelo para digitação da disertação ou tese. Ou seja, em breve voce, via internet, poderá abrir uma página da UERJ e inserir seu texto acadêmico, já nas margens definidas, formatações de texto, título e etc. Se a galera se mobilizar, podemos reinvindicar um modelo online para os textos em formato ESDI (!).

O roteiro por enquanto segue o seguinte ritual, que irei atualizando aqui conforme a coisa for evoluindo:

1) Formatação do texto nos padrões UERJ e PPDESDI
2) Revisão do texto nos dois formatos citados
3) Impressão do texto
4) Montagem da capa
5) Impressão da capa
6)  Encadernação do conjunto capa + texto
7) Entrega do texto encadernado e em formato digital

Se você optar por fazer tudo na ESDI, o caminho é este:
1) você tem de formatar seu texto no formato da UERJ (pelas normas da ABNT, com texto corrido em fonte Times, tamanho 12, p.ex.) e no formato da ESDI (texto corrido em fonte arial ou helvetica, tamanho 10, p.ex). Use o MS Word ou Indesign, não importa.
Você tem um exemplo da formatação (com estilos) no formato UERJ e ESDI ao final deste post.

2) Nesse momento é interessante levar uma amostra das páginas principais impressas (folha de rosto, capa, sumário, listas, bibliografia, anexo, apêndice, e um capítulo que contenha tabelas, figuras/fotos/desenhos, gráficos, e subtópicos) para a biblioteca dar seu parecer sobre a formatação adotada (ao menos no formato UERJ).
Por exemplo, a ficha bibliográfica (formato UERJ) fica no VERSO da folha de rosto…

Passando nessa etapa, (re)imprima essas mesmas páginas corrigidas e peça para alguém fazer a revisão de tudo o que foi escrito nestes dois formatos (!), até porque as citações textuais e de listas/figuras/gráficos que foram feitas em um formato podem não casar mais na outra formatação (tipo: conforme cita FULANO no cap.X, pág,Y…). Quem escreveu normalmente não irá perceber esss minúcias…

3) A etapa seguinte é levar o texto impresso (duas cópias em formato UERJ – para a UERJ e biblioteca da ESDI; uma cópia em formato ESDI – para a biblioteca do PPDESDI) para a biblioteca da ESDI dar uma última olhada (depois que encadernar, se tiver erro, tem de pagar uma encadernação nova…).

Estando tudo certo, é hora de levar os textos para que a capa (sem impressão) seja montada, com lombada, baseada no seu calhamaço.
Você tem um exemplo da lombada em formato UERJ aqui e no formato ESDI aqui.

4) Você pode fazer a montagem da(s) capa(s)
- em formato ESDI
na papelaria próxima da ESDI (vide final deste post) ou em outro lugar, lembrando que o material tem de seguir a risca a cor cinza próxima do pantone 424D, em papel-couro, se não o PPDESDI não aceitará seu trabalho encadernado.
Essa etapa é melhor fazer logo na papelaria próxima da ESDI.
- em formato UERJ
na xerox/encadernadora da UERJ, no primeiro piso, subindo a rampa. Aqui, a montagem + gravação da capa e encadernação são feitos num só lugar, ao contrário da papelaria próxima a ESDI, que só não imprime a capa.

As diferenças entre capa no formato ESDI e UERJ é que o formato ESDI a capa é cinza, impressa em branco por serigrafia; o formato UERJ a capa é azul-marinho, e as letras são douradas, impressas por gravação.

5) Uma vez montada a capa formato ESDI, ela será encaminhada
- automaticamente para a serigrafia da ESDI para que seja impressa na cor branca (sem custos).
Neste caso você terá de imprimir um LASERFILM da capa e lombada por conta própria (em impressora laser do LabInfo da ESDI ou em gráfica rápida).
- por você para a gráfica de sua preferência.

6) Ao final da impressão a capa FORMATO ESDI (impressa) volta
- para a papelaria próxima da ESDI
para que a encadernação seja feita e entregue em suas mãos.
Assim você poderá entregar o seu texto na secretaria da pós-graduação. E receber seu canudo acadêmico (título de mestre, p.ex.).

Se optar por fazer fora da ESDI,

1) você tem de formatar seu texto no formato da UERJ (pelas normas da ABNT, com texto corrido em fonte Times, tamanho 12, p.ex.) e no formato da ESDI (texto corrido em fonte arial ou helvetica, tamanho 10, p.ex). Use o MS Word ou Indesign, não importa.
Você tem um exemplo da formatação (com estilos) no formato UERJ e ESDI ao final deste post.

2) Nesse momento é interessante levar uma amostra das páginas principais impressas (folha de rosto, capa, sumário, listas, bibliografia, anexo, apêndice, e um capítulo que contenha tabelas, figuras/fotos/desenhos, gráficos, e subtópicos) para a biblioteca dar seu parecer sobre a formatação adotada (ao menos no formato UERJ).
Por exemplo, a ficha bibliográfica (formato UERJ) fica no VERSO da folha de rosto…

Passando nessa etapa, (re)imprima essas mesmas páginas corrigidas e peça para alguém fazer a revisão de tudo o que foi escrito nestes dois formatos (!), até porque as citações textuais e de listas/figuras/gráficos que foram feitas em um formato podem não casar mais na outra formatação (tipo: conforme cita FULANO no cap.X, pág,Y…). Quem escreveu normalmente não irá perceber esss minúcias…

3) A etapa seguinte é levar o texto impresso (duas cópias em formato UERJ – para a UERJ e biblioteca da ESDI; uma cópia em formato ESDI – para a biblioteca do PPDESDI) para a biblioteca da ESDI dar uma última olhada (depois que encadernar, se tiver erro, tem de pagar uma encadernação nova…).

Estando tudo certo, é hora de levar os textos para que a capa seja montada, com lombada, baseada no seu calhamaço.
Você tem um exemplo da lombada em formato UERJ aqui e no formato ESDI aqui.

4) Você pode fazer a montagem da(s) capa(s)
- em Formato ESDI
no lugar de sua preferência, mas observe as dimensões adotadas no PPD/ESDI (papel paraná de 21,2 cm x 30,5 cm) além da cor e material do forro da capa (pantone 424D,  papel-couro).
- em formato UERJ
na xerox/encadernadora da UERJ, no primeiro piso, subindo a rampa. Aqui, a montagem + gravação da capa e encadernação são feitos num só lugar, ao contrário da papelaria próxima a ESDI, que só não imprime a capa.

As diferenças entre capa no formato ESDI e UERJ é que o formato ESDI a capa é cinza, impressa em branco por serigrafia; o formato UERJ a capa é azul-marinho, e as letras são douradas, impressas por gravação.

5) Uma vez montada a capa em formato ESDI, ela pode ser encaminhada para impressão do texto na cor branca, mas sugiro lugares recomendáveis como
- a Zen Serigrafia, que faz o fotolito,  tela de silk/serigrafia e impressão a partir de seu PDF da capa e lombada (vide final deste post)
ou
- gráficas rápidas (que podem ou não fazer fotolito, imprimindo por transfer ou gravação; observe que talvez não façam na cor branca, o que vai contra as regras do PPDESDI!).

6) Ao final da impressão a capa (impressa) volta
- na encadernadora de sua preferência
para que a encadernação seja feita e entregue em suas mãos.
Assim você poderá entregar o seu texto na secretaria da pós-graduação. E receber seu canudo acadêmico (tírulo de mestre, p.ex.).

Concluído o encadernamento de seu texto nos padrões ESDI e UERJ (não importa por quais caminhos)
você deverá entregar além das 3 cópias de seu texto um CD-ROM com o seu texto em PDF (no formato UERJ) na secretaria do PPDESDI .
Seu PDF não poderá ter mais de 3MB, portanto, se ultrapassar, divida em partes de 3MB no máximo.
Se quiser incluir algum conteúdo relevante em formato digital no CD-ROM, para anexar ao seu trabalho escrito, tudo bem, ele apenas não ficará disponível na base da dados da UERJ.

A partir daí é só preencher os documentos necessários na secretaria do PPDESDI para dar entrada na sua declaração.

Endereços e contatos úteis:

Papelaria Ad@asse (Cartaxe Comercial Ltda) R. das Marrecas 25 • Tel.: 2240 0250
Mestre Milton (Oficina de serigrafia da ESDI)
Zen Serigrafia: Rua Arnaldo Quintela, 106, Botafogo, Email: zen10@gmail.com.br, Tel.: 3095 7626
Power Image: Rua da Ajuda, 5 sobreloja, Centro (próx. metrô Carioca); http://www.powerimage.com.br Tel: 2533-3247 / 2533-5680 / 2533-7366 Fax: 2532-5138 E-mail: cidade@powerimage.com.br

Modelos de formatação:
uerj-modelo-de-trabalho-academico ,  uerj-2009-capa ,  uerj-2009-lombada, ppdesdi-modelo-de-trabalho-academico, modelo em InDesign

Quem quiser propor melhorias nestes modelos, escrevam para cá:ppdesdi@gmail.com .

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